Wójt Gminy Iwanowice
zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U.
z 2024 r., poz. 1135)
 
OGŁASZA NABÓR NA
NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE
 
Nazwa kierowniczego stanowiska urzędniczego: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – 1 etat
 
nazwa kierowniczego stanowiska urzędniczego w Urzędzie Gminy Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie
 
Wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:
Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. 2024 poz. 1135), dla osoby aplikującej na stanowisko, t. j.:
obywatelstwo polskie;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia;
wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, w tym ukończone wyższe studia prawnicze lub administracyjne z tytułem magistra lub ukończone studia podyplomowe administracyjne;
kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonania pracy na stanowisku kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wskazane w art. 8 ustawy o aktach stanu cywilnego;
co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;
umiejętność organizacji pracy i kierowania zespołem pracowników;
rzetelność, samodzielność w podejmowaniu decyzji;
elastyczność, mobilność, kreatywność;
komunikatywność, gotowość do wystąpień publicznych oraz prowadzenia spotkań.
Wymagania dodatkowe:
Znajomość przepisów ustaw:
– Ustawy z dnia 28.11.2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego,
– Ustawy z dnia 25.02.2064 r.  Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
– Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
– Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
– Ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego,
– Ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,
– Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
– Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
  jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
  i zakresu działania archiwów zakładowych,
– Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
Odpowiedzialność, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
i konfliktowych;
Biegła obsługa programów MS Office;
Prawo jazdy kat. B;
Umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków;
Wysoki poziom motywacji.  
 
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
dokonywanie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów w formie aktów stanu cywilnego oraz prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
zamieszczanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków,
przyjmowanie oświadczeń w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego o:
wstąpieniu w związek małżeński,
wyborze nazwisk jakie będą nosić małżonkowie oraz dzieci zrodzone z małżeństwa,
uznaniu ojcostwa,
nadaniu dziecku nazwiska męża matki/żony ojca,
powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia w terminie 6 miesięcy od dnia jego sporządzenia,
zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa.
przyjmowanie oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
rejestracja orzeczeń sądowych związanych z ustaniem małżeństwa, przysposobieniem, ustaleniem pochodzenia dziecka i separacja,
wydawanie z aktów stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych, prowadzenie ewidencji wydanych odpisów,
wydawanie zaświadczeń przewidzianych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego:
potwierdzających uznanie ojcostwa,
stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
stanie cywilnym,
nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
dokonywanie w wymaganej formie:
sprostowania aktu stanu cywilnego,
uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
rejestracji urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa, zgonu, które nastąpiły poza granicami RP jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa, zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
przenoszenie do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
odtwarzanie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
odtwarzanie treści krajowych aktów stanu cywilnego, w przypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego,
wpisywanie do rejestru stanu cywilnego treści wypisu z wyznaniowej księgi stanu cywilnego prowadzonej przed dniem 1 stycznia 1946 r.,
prowadzenie postępowań w sprawach zmiany imienia lub nazwiska w tym:
przyjmowanie wniosków o zmianę imienia lub nazwiska wraz z niezbędnymi załącznikami,
orzekanie w formie decyzji administracyjnej o wyrażeniu zgody na zmianę imienia lub nazwiska albo odmowie wyrażenia zgody na zmianę,
zawiadamianie właściwych organów i podmiotów o dokonanej zmianie imienia lub nazwiska.
aktualizacja rejestru PESEL,
występowanie do sądu z wnioskami w sprawach unieważnienia aktu stanu cywilnego, sprostowania lub ustalenia jego treści w przypadkach określonych w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego,
występowanie do właściwego wojewody z wnioskami w sprawach unieważnienia aktu stanu cywilnego w przypadkach określonych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego,
wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
współdziałanie z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz z placówkami państw obcych w Polsce,
wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE),
przygotowywanie danych statystycznych rejestracji stanu cywilnego,
przyjmowanie ostatniej woli spadkodawców, przechowywanie testamentów i odsyłanie ich do sądu,
przygotowywanie wniosków do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz organizowanie uroczystości związanych z jubileuszowymi rocznicami pożycia małżeńskiego,
prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,
przygotowywanie projektów uchwał wnoszonych pod obrady Rady Gminy.
przygotowywanie obowiązkowych sprawozdań sprawozdawczych, statystycznych, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań.
właściwe stosowanie przepisów instrukcji kancelaryjnej (klasyfikacja akt i rejestracja spraw).
przygotowanie i przekazanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej do Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
realizacja ustnych i pisemnych próśb, wniosków i poleceń przełożonych.
Warunki pracy na danym stanowisku:
Wymiar czasu pracy: pełny etat, zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Miejsce pracy: Urząd Gminy Iwanowice: ul. Ojcowska 11, 32 – 095 Iwanowice Włościańskie;
Wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 6 500,00 zł do 7 000,00 zł, ustalane zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Iwanowice, dostępnym pod adresem: https://bip.malopolska.pl/ugiwanowice,a,2316123,zarzadzenie-nr-k52023-wojta-gminy-iwanowice-z-dnia-16-czerwca-2023-r-w-sprawie-ustalenia-regulaminu-.html wraz ze zmianą z dnia 10 lutego 2025 r. dostępną pod adresem: https://bip.malopolska.pl/ugiwanowice,a,2610797,zarzadzenie-nr-k12025-wojta-gminy-iwanowice-z-dnia-10-lutego-2025-r-w-sprawie-zmiany-regulaminu-wyna.html
Poza wynagrodzeniem zasadniczym, po spełnieniu odpowiednich warunków, pracownicy mają prawo do: premii regulaminowej, dodatku za wieloletnią pracę (od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego), nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalno-rentowej, dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Osoba kandydująca na dane stanowisko urzędnicze posiada prawo do nabycia dodatku funkcyjnego, a także w uzasadnionych przypadkach dodatku specjalnego bądź nagrody uznaniowej.  
Rodzaj pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
Możliwość uczestniczenia w szkoleniach;
Stanowisko kierownicze, decyzyjne, wymagające odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu.
Oferta skierowana do wszystkich płci.
Nie jest możliwe łączenie zatrudnienia w Urzędzie Gminy Iwanowice z wykonywaniem zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które pracownik wykonywać będzie w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność;
Budynek Urzędu nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
 
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Iwanowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%.
 
Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
życiorys (curriculum vitae),
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów) i kwalifikacje zawodowe,
kopie świadectw pracy potwierdzające wymagany staż pracy,
oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o nieposzlakowanej opinii,
oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań na stanowisku;
oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celówrekrutacji (wg art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
ewentualne kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach,
kopie dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego, dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy osób zamierzających skorzystać z uprawnienia zawartego w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych).
 
Uwaga:
Osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów niezbędnych, nie zostaną dopuszczone do udziału
w prowadzonym postępowaniu.
Dokumenty aplikacyjne wymagają własnoręcznego podpisu – brak własnoręcznego podpisu na dokumentach powoduje niespełnienie wymagań formalnych.
Kopie przedkładanych dokumentów powinny być poświadczone przez osobę ubiegająca się o zatrudnienie za zgodność z oryginałem.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście
w siedzibie Urzędu Gminy Iwanowice na Dzienniku Podawczym lub pocztą na adres Urzędu: Urząd Gminy Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32 – 095 Iwanowice, z dopiskiem: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego; w terminie do dnia 17 lutego 2026 r. (nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP).
Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Gminy. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 12 388 40 03 wew. 30.
Przed nawiązaniem stosunku pracy osoba wskazana do zatrudnienia zobowiązana jest do dostarczenia do Urzędu Gminy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego zdolność do pracy kandydata.
W przypadku, gdy dokumenty aplikacyjne, o których mowa w ogłoszeniu zawierają dane osobowe wykraczające poza wyszczególnione tam informacje niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, należy opatrzyć je następującą klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, których podanie nie jest obowiązkowe i nie wynika z przepisy prawa, dla potrzeb niniejszego naboru”. Pod klauzulą zgody powinien być złożony podpis.
Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z naborem na stanowisko pracownika samorządowego (wg art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Iwanowice pod adresem https://bip.iwanowice.pl lub na Dzienniku Podawczym w godzinach pracy Urzędu.
 
Informujemy, że:
Dokumenty aplikacyjne osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zostanie wyłoniona w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jej akt osobowych.
Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, które uczestniczyły w procesie rekrutacji, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata.
Po upływie wskazanego okresu dokumenty będą komisyjnie niszczone.
 

z up. Wójta – Sekretarz Gminy

Paulina Czekaj

Iwanowice Włościańskie, dnia 04.02.2026 r.