Numer sprawy: IGKR-271.1.17.3.2020.PM Iwanowice Włościańskie, 6 kwietnia 2020 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Przedmiot zapytania dotyczy:

„Wykonanie przewozu osób w krajowym transporcie zbiorowym na linii regularnej Wysocice – Maszków – Kraków, w obu kierunkach przez Grzegorzowice Wielkie, Sieciechowice, Iwanowice Dworskie, Iwanowice Włościańskie, Maszków”

Gmina Iwanowice, Iwanowice Włościańskie, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice

www.iwanowice.pl, gmina@iwanowice.pl, tel. (012) 388-40-03 / fax (012) 388-40-30

Opis przedmiotu zamówienia:
„Wykonanie kursów zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia na linii Wysocice – Maszków – Kraków w obu kierunkach:
Trasa linii przebiega po następujących miejscowościach

Grzegorzowice Wielkie, Sieciechowice, Iwanowice Dworskie, Iwanowice Włościańskie, Maszków” w dni zgodnie z załącznikiem nr 1 od dnia podpisania umowy do 19 czerwca 2020 r. Przewidywany termin podpisania umowy 20 kwietnia 2020 r.
Kurs odbywać się będzie zgodnie z rozkładem jazdy uzgodnionym z Zamawiającym.
Wykonawca jest zobowiązany do stosowania wobec pasażerów ulg ustawowych.
Mapa z przebiegiem trasy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
Przewidywana łączna liczba wozokilometrów po terenie Gminy Iwanowice w okresie obowiązywania umowy, na podanej trasie wynosi 3299 wkm
Miesięczna liczba wozokilometrów po terenie Gminy Iwanowice stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia

W ofercie należy podać:
Cenę ogólną netto, stawkę VAT i cenę ogólną brutto za wykonanie prac za 1 wozokilometr
Warunki płatności (ilość dni od daty wystawienia faktury).

W cenie opracowania oferent winien uwzględnić całość kosztów niezbędnych do wykonania przewozów.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym iosobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Wykonawca posiada koncesję, zezwolenie lub licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, udzieloną na okres obejmujący termin wykonania zamówienia.

Dokumenty wymagane:
Formularz ofertowy zgodny z załączonym wzorem
Należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
Należy dołączyć do oferty aktualną na dzień składania ofert koncesję, zezwolenie lub licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, udzieloną na okres obejmujący termin wykonania zamówienia.

VII. System finansowania

Zamawiający informuje, iż ilość wozokilometrów która zostanie wykazana do ustalenia wartości miesięcznego zamówienia wyliczona zostanie tylko po terenie Gminy Iwanowice
Zamawiający finansuje funkcjonowanie przewozów regularnych osób po wyznaczonych trasach jako dofinansowanie dla Wykonawcy tylko kosztów ilości wozokilometrów wykonanych na poszczególnych trasach po terenie Gminy Iwanowice.
Koszt funkcjonowania całego systemu przewozów regularnych osób po wyznaczonych trasach,ale poza terenem Gminy Iwanowice pokrywa Wykonawca ze środków uzyskanych ze sprzedaży biletów lub pozyskanych w inny sposób.
Rozliczenie następować będzie fakturami miesięcznymi.

VIII. Kryteria oceny ofert:
cena – 100%

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać w zapieczętowanych kopertach osobiście w Urzędzie Gminy Iwanowice, pok. Nr 1 /sekretariat/, lub emailem (skan dokumentów) na adres sekretariat@iwanowice.pl, lub faksem 12 388 40 03. Termin składania ofert upływa dnia 14 kwietnia 2020 r. (decyduje data wpływu na dziennik podawczy Urzędu Gminy Iwanowice. Koperty powinny być oznaczone, z dopiskiem „Wykonanie przewozu osób w krajowym transporcie zbiorowym na linii regularnej Wysocice – Maszków – Kraków”

X. Sprzęt do świadczenia usług.

1. Wykonawca musi dysponować dla każdej z trasy pojazdami z liczbą miejsc siedzących min. 20, oraz norma emisji spalin dla każdego środka transportu minimum EURO 5

2. Środki transportu którymi będą realizowane przewozy musza posiadać aktualne badania techniczne, być przystosowane do przewozu osób, posiadać ubezpieczenie OC oraz NW oraz sprawne ogrzewanie wewnętrzne i oświetlenie.

3. W przypadku awarii pojazdu którym wykonywany jest przewóz, niezwłocznie zostanie podstawiony nowy pojazd odpowiadający przepisom i warunkom zamówienia.

XI. Uwagi:
Po dokonaniu oceny przedstawionych ofert, oferenci którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Umowa zostanie podpisana, z wykonawcą który zaoferował najkorzystniejszą cenę i dołączy do oferty wszystkie wymagane dokumenty
Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia zastrzega sobie możliwość zmiany trasy (np. skrócenie, wydłużenie, zmiana przebiegu). Zmiany te zostaną wprowadzone do umowy aneksem.
Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć kopię zezwolenia obejmującego trasę po terenie Gminy Iwanowice określoną w punkcie III ppkt. 2
Umowa podpisana zostanie z terminem realizacji usługi od 20 kwietnia do 19 czerwca 2020 r.

………………………………………………………………

(Zamawiający)

Numer sprawy: IGKR-271.1.17.3.2020.PM

…………………………………… …………………………………………

Pieczęć Wykonawcy Miejscowość, Data

FORMULARZ OFERTOWY

na: „Wykonanie przewozu osób w krajowym transporcie zbiorowym na linii regularnej Wysocice – Maszków – Kraków, w obu kierunkach przez Grzegorzowice Wielkie, Sieciechowice, Iwanowice Dworskie, Iwanowice Włościańskie, Maszków”

nazwa rodzaju zamówienia

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Nazwa i adres wykonawcy

Nazwa ……………………………………………………………………………………………………………….

Adres ………………………………………………………………………………..….. …………………………………………………………………………………………………………………………

Nr telefonu………………………………………… E-mail ………………………………………………….

NIP ……………………………………………….. REGON ……………………………………………….

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę

Lp.

Nazwa usługi

Cena jedn. netto [zł]

Stawka VAT [%]

Cena jednostkowa brutto [zł]

1

Cena za 1 wozokilometr świadczenia usługi komunikacyjnej w zakresie przewozów regularnych osób, jako dofinansowanie do funkcjonowania tras po terenie Gminy Iwanowice.

Cena zawiera podatek VAT, w wysokości……………..%
Warunki płatności – zapłata do 14 dni od dnia odbioru zamówienia i przedstawieniu faktury/rachunku
Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą przez okres: 30 dni
Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z dokumentacją zamówienia i przyjmuję/emy ją bez zastrzeżeń, i zobowiązuję/emy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty.
Oświadczam/y, że usługa świadczona będzie środkami transportu o normie czystości spalin min. EURO5.
W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Osoba do kontaktu: , tel. …………………………………………

………………………………………….

podpis osoby uprawnionej

Numer sprawy: IGKR-271.1.17.3.2020.PM Załącznik nr 1 do oferty

………………pieczęć oferenta………………

…………………………………………, dnia ………………………………

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH

W ART.22 UST.1 USTAWY – PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Nazwa oferenta:

………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres oferenta:

………………………………………………………………………………………………………………………………

Zgodnie z art. 22 ust. 1 oferent oświadcza, że spełnia warunki dotyczące:

kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
zdolności technicznej lub zawodowej

………………Podpis oferenta………………

Załącznik nr 1 do zaproszenia

Załącznik nr 3 do zaproszenia